Notre objectif principal est toujours de simplifier l’usage de YoolinkPro, de le rendre toujours plus facile à prendre en main, plus évident à utiliser. L’outil doit s’effacer derrière l’utilisateur. Nous avons donc adapté l’interface et développé certaines fonctionnalités pour répondre au mieux aux attentes de nos utilisateurs.
Voici la liste des dernières évolutions réalisées sur YoolinkPro durant ce mois de février et l’explication des choix réalisés.

• Tout d’abord l’édition des publications. Quelle que soit la partie de YoolinkPro dans laquelle vous vous trouvez vous pouvez maintenant éditer les publications réalisées grâce à une interface ergonomique. Tous les utilisateurs peuvent éditer le titre et la description d’une publication, les mots clés peuvent être changés par le propriétaire de la publication ou par l’administrateur. Si un administrateur fait la modification, il verra toutes les personnes ayant effectué la publication et pourra modifier simplement les mots-clés utilisés par chaque utilisateur. L’interface gagne ainsi en homogénéité et en simplicité.
• Upload de fichiers : un travail important a été réalisé pour rendre tout le processus plus intuitif. Par exemple lorsqu’un utilisateur upload une nouvelle version d’un fichier, non seulement il retrouvera le fichier dans la liste de ses dernières publication mais ses collaborateurs seront informés au travers du fil d’actualité.
  Par ailleurs si on upload une image ou une vidéo une vignette sera extraite automatiquement rendant l’affichage plus évident. On pourra aussi retrouver une image en effectuant une recherche par type de fichier uploadé (valable aussi pour les fichiers multimédia, document, etc.)
• L’ouverture des liens dans une nouvelle fenêtre nous nous sommes rendu compte qu’assez peu d’utilisateurs utilisaient le bouton du milieu de la souris ou le clic droit « ouvrir dans un nouvel onglet » donc nous avons décidé d’ouvrir systématiquement les liens vers des éléments du fil d’actualité dans une nouvelle fenêtre.
• La possibilité de publier directement un court message depuis l’onglet « says » : visiblement le fait de pouvoir poster des courts messages depuis la bulle en haut à droite de l’interface n’est pas une évidence pour un grand nombre d’entre vous. Nous avons donc décidé d’insérer un formulaire toujours ouvert sur la partie « Says » de l’interface afin de rendre trivial l’envoi de courts messages.
• La notification immédiate par email n’est plus le choix par défaut, quand on suggère un document. Nous avons choisi de décocher cette option car entre les alertes de l’application desktop et l’email de synthèse journalier il y a maintenant suffisamment de moyens de notifications. Il reste bien entendu possible de cocher la case de notification par email au moment du partage.
• Une « bookmarklet » spécialement conçue pour IE6 est proposée aux utilisateurs d’IE6 ne pouvant installer d’application sur leur poste. Aujourd’hui de nombreuses sociétés utilisent (malheureusement) encore Internet Explorer 6 sans laisser la possibilité de changer de navigateur ou d’installer d’applications. Nous leur avons donc développé une Bookmarklet spécialement compatible avec IE6. YoolinkPro peut être ainsi déployé dans toutes les entreprises et dans tous les environnements. Rappelons par ailleurs que YoolinkPro est compatible avec l’extension Google Frame qui permet de redonner une jeunesse à internet explorer 6 en lui redonnant le rendu graphique des navigateurs modernes.

D’accord, plus d’une semaine de retard pour faire un petit retour sur le Colab Veille du 22 janvier, ce n’est pas très 2.0. Mais tout arrive à point à qui sait attendre!

En quelques mots nous félicitons les organisateurs et surtout Emilie pour cet excellent événement. Les intervenants étaient impliqués, les participants intéressés et motivés. Le format était également très bien choisi, en mixant des présentations de sponsors avec des ateliers de co-création, mais en précisant systématiquement de quoi il s’agissait.

Sunny a animé un atelier libre avec Claire Leblond sur le thème de la veille en temps réel et de Twitter. Même si le sujet à donné lieu à de nombreuses digressions, quelques idées intéressantes en sont ressorties, et notamment l’idée que finalement, avec des services comme Twitter et Facebook, la question n’est pas de trouver des flux temps réel d’information, mais plutôt de disposer des outils et méthodes qui permettent de traiter ces flux également en temps réel et de les enrichir, partager et enregistrer simplement, faute de quoi, il s’agit plus de bruit en temps réel qu’autre chose.

Pour résumer, compte tenu de l’intérêt des thèmes, de la qualité des participants et de l’investissement, CoLab c’est certainement un incontournable Français de l’entreprise 2.0

Un grand merci donc aux personnes de Xwiki et rendez vous au prochain CoLab!