Personne n’y a échappé, la tendance du moment est le Cloud Computing ou Services en Ligne en Français. Pour les néophytes, ces outils également appelés « Service as a software » (SaaS) se définissent ainsi : « Programme accessible en ligne, ne nécessitant aucun programme d’installation et apportant un service à son utilisateur ». Comme pour l’offre des logiciels, il existe une offre payante et une autre gratuite.

Les services exposés dans cet article sont destinés aux PME, quel que soit leur secteur d’activité. Grâce à eux, l’entrepreneur peut gérer son entreprise et travailler de n’importe où tant qu’il bénéficie d’une connexion à l’Internet. Ils proposent une version gratuite, avec des fonctions intéressantes mais plus limitées que la version payante.

Côté financier, l’avantage du passage au SaaS pour une entreprise réside dans la réduction et la maîtrise des coûts. L’utilisateur paie en général un abonnement mensuel fixe, dont l’offre peut-être résiliée d’un mois sur l’autre suivant les fournisseurs.

De plus, les SaaS peuvent être utilisés par plusieurs utilisateurs : pas besoin de payer plusieurs licences pour le même service, comme c’est le cas avec les logiciels par exemple. Suivant l’offre, un nombre limité d’utilisateurs peuvent accéder au service, avec des autorisations différentes (ajout de données, modification seules, visualisation uniquement, etc.) fixées par l’administrateur du compte.

Voici un échantillon de ce que peuvent apporter les services en ligne à votre PME :

Gestion d’entreprise et facturation

Sans un outil de gestion performant, impossible de tenir correctement son entreprise. Pour les professionnels en mouvement, Myfacture.com propose un service en ligne de gestion et de facturation intéressant.

Doté d’une interface ergonomique, il permet principalement de créer des comptes clients, des factures à l’image de votre entreprise et de visualiser l’état de santé de votre entreprise à travers un tableau de bord détaillé. Petit plus, Myfacture.com propose également d’envoyer vos plis postaux à vos clients moyennant paiement. La version d’essai s’étale sur 30 jours. Les versions payantes peuvent être résiliées d’un mois sur l’autre.

Sauvegarde en ligne

Il est impensable de ne pas sauvegarder ses données pour une entreprise. Quelque soit la taille d’une entreprise, il est nécessaire de copier les informations essentielles à l’exercice de votre activité : comptes clients, factures, rapports, etc.

C’est le cas d’AVG Air Space : il synchronise automatiquement vos données et permet grâce à son interface agréable de naviguer facilement tant dans ... Lire la suite de l'article